Samenvatting
Wij zijn een visverwerkingsbedrijf en zoeken met ingang van 1 januari 2026 een administratief medewerker (36/40 uur p/wk) die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de organisatie door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het bieden van klantgerichte ondersteuning. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, goede computer vaardigheden en hebt ervaring met het beheer van kantoorprocessen.

Taken

• Data entry en invoeren van gegevens in verschillende systemen
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken
• Beheren van agenda’s en kalenders voor teamleden en management
• Ontwikkelen en onderhouden van een efficiënt office management systeem
• Verzorgen van filing en archivering van documenten
• Klant- en interne ondersteuning bieden via telefonie en e-mail
• Gebruik maken van Microsoft Office en andere relevante software voor administratieve werkzaamheden
• Facturatiebeheer: Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen van A tot Z.
• Bankzaken: Beheren van de bankrekeningen en zorgen voor een correcte verwerking van de mutaties. Zelfstandig verrichten en klaarzetten van alle inkomende en uitgaande betalingen.
• Loonadministratie
• Bijhouden van personeelszaken
• Ondersteunen bij diverse algemene administratieve taken.

Kwalificaties

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële/administratieve richting.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en filing
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met office management, klantondersteuning is een pré
• Typvaardigheden op gewenst niveau voor efficiënte documentverwerking
• Flexibel, stressbestendig, proactief en servicegericht ingesteld met oog voor detail

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd

Contractduur 7 maanden

Salaris: €2.400,00 – €2.900,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Telefoonplan
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek en in overleg Hybride